لو بتجهز حفلة وعايز تعرف لوازم حفلات بالظبط، الأحسن تبدأ بقايمة واضحة قبل ما تسأل أي مورد عن أي حاجة. في الدليل ده هنقسم اللوازم لمجموعات: جلوس، ترابيزات، تبريد وتدفئة، وظل. وهنوضح إيه اللي بيتأجر أحسن من إنه يتشترى، وإزاي تحسب الكمية وتحجز من غير مفاجآت.
كرسي مخمل ضمن لوازم الجلوس.
لوازم حفلات: ابدأ بالقايمة مش بالمورد
أغلب الناس بتبدأ بالسؤال عن السعر، وبعدين تكتشف إنها نسيت نص اللوازم. الأسهل إنك تكتب قايمتك الأول حسب عدد الضيوف ومكان الحفلة والموسم. بعد كده تقسم القايمة إلى أربع مجموعات أساسية:
الجلوس: كراسي وبين باج وقعدات عربي وكوشنز.
الترابيزات: للأكل والمشروبات والتسجيل والبوفيه.
الراحة الجوية: تبريد في الصيف وتدفئة في الشتا.
الظل والحماية: خيام وشماسي للأماكن المفتوحة.
وعشان تفرق بين الصفحة التجارية والدليل ده: لو عايز تطلب مباشرة، صفحة تأجير لوازم حفلات ومناسبات فيها كل الأقسام. أما هنا فهنساعدك تقرر الأول.
لوازم الجلوس
الجلوس هو أول بند لازم يتحدد، لأن باقي اللوازم بتتبني عليه. الكراسي عندنا بأنواع: كرسي شل بتنجيد مخمل، وكرسي خشب كلاسيك، وكرسي VIP. اختار حسب شكل المناسبة، والتفاصيل في صفحة تأجير كراسي.
لو الحفلة رسمية أو فرح أو مؤتمر: كراسي مع ترابيزات.
لو حفلة شبابية أو عيد ميلاد أو سهرة: بين باج بيدي إحساس مريح وبيوفر مساحة.
أي حفلة في جنينة أو روف أو مساحة مكشوفة محتاجة ظل قبل أي ديكور. عندنا خيام مناسبات وبيوت شعر، وكمان شماسي لمساحات أصغر. اقرا صفحة تأجير خيام وتأجير شماسي لتحدد الأنسب لعدد ضيوفك. ولو الموضوع فرح، فيه دليل مخصص عن خيمة افراح.
الديكورات
الديكور بيتحدد في الآخر بعد ما الجلوس والظل والتبريد يتظبطوا. لو عايز تدمجه مع باقي التجهيز، شوف صفحة تأجير ديكورات المناسبات.
لوازم حفلات حسب نوع المناسبة
القايمة بتتغير حسب المناسبة، وده شكل مختصر لأشهر الحالات:
عيد ميلاد: بين باج وكوشنز للأطفال أو الكبار، وترابيزة للتورتة والضيافة، ومراوح أو مكيف حسب الموسم.
حفلة تخرج: جلوس مريح للشباب، وترابيزات للتصوير والضيافة، وظل وتبريد لو الحفلة في الصيف.
خطوبة أو كتب كتاب: كراسي أنيقة وترابيزات، وركن مميز للعروسين، وقعدات عربي لو العيلة بتفضل الجلسة التراثية.
فعالية شركة: كراسي وترابيزات بعدد محدد، وخيمة لو المكان مفتوح، وتبريد مناسب للمساحة.
مجلس رمضاني أو تجمع عائلي: قعدات عربي وكوشنز ودفايات أو مراوح حسب الطقس.
وكل نوع من دول عندنا ليه دليل مخصص في المدونة، فابدأ بالأقرب لمناسبتك واستخدم القايمة دي كمرجع.
إزاي تحسب كمية لوازم حفلات
ابدأ بعدد الضيوف المؤكدين مش المدعوين.
احسب كرسي لكل ضيف هيقعد، واطرح اللي هيقف أو هيتحرك.
قسم الكراسي على عدد الأشخاص حوالين كل ترابيزة عشان تعرف عدد الترابيزات.
احسب مساحة تقريبية من متر مربع لمتر ونص للضيف الجالس، وزود لو فيه بوفيه أو رقص.
خلي مسارات واضحة للمدخل والبوفيه والخدمة.
لو حسبت العدد وفضل عندك شك، ابعتلنا عدد الضيوف ومساحة المكان وهنراجعها معاك. ولو عايز طريقة حساب أدق لنوع معين، اقرا أخطاء تأجير معدات المناسبات.
إيه اللي يتأجر وإيه اللي تشتريه
اللوازم الكبيرة والمؤقتة زي الكراسي والترابيزات والخيام والتكييفات والدفايات الأحسن تتأجر، لأنك مش هتخزنها ولا هتستخدمها بعد الحفلة. أما الحاجات الشخصية الصغيرة اللي بتختارها على ذوقك فالأفضل تشتريها. القاعدة: لو تحتاج مساحة تخزين ومش هتستخدمها تاني، استأجرها.
أسئلة تسألها لأي مورد قبل ما تحجز
هل التوصيل والتركيب والفك مشمولين ولا بيتحسبوا بشكل منفصل؟
هل الأصناف نضيفة ومتجهزة ومتاح صور حقيقية ليها؟
هل أقدر أعدل الأصناف أو العدد قرب الميعاد؟
إيه شروط العربون ومواعيد التسليم والاستلام؟
ولو حصلت مشكلة يوم المناسبة، مين أكلمه؟
الأسئلة دي بتفرق بين مورد بيبيعلك قطعة، ومورد بيضمنلك تجهيز مكتمل. اكتب الإجابات واحتفظ بيها مكتوبة قبل ما تأكد أي حجز.
إزاي تحجز لوازم حفلات من ZipZap
ابعتلنا التاريخ والمكان وعدد الضيوف على واتساب أو كلمنا على 01283368705.
حدد الأصناف اللي محتاجها، ولو مش متأكد هنساعدك تحدد.
الحجز بيتأكد بعربون ٥٠٪، ومفيش حد أدنى للطلب.
التوصيل والتركيب والفك مشمولين في الخدمة.
تقدر تزود أو تقلل أو تغير الأصناف لحد ١٢ ساعة قبل الميعاد.
بنخدم القاهرة والجيزة والقاهرة الجديدة والدلتا، ومواعيد الشغل من ٩ الصبح لـ ١١ بالليل. ولمعرفة أسئلة تسألها لأي شركة تأجير قبل الحجز، شوف نصائح تأجير معدات المناسبات.
أسئلة شائعة
إيه الفرق بين لوازم حفلات ولوازم مناسبات؟
الاتنين بيستخدموا بنفس المعنى تقريبا. “لوازم مناسبات” أوسع لأنها بتشمل الأفراح والمؤتمرات، و”لوازم حفلات” بتتقال أكتر للحفلات الخاصة. اللوازم نفسها واحدة.
أبدأ حجز لوازم حفلات قبل الميعاد بكام؟
كل ما حجزت بدري كان أضمن، خصوصا في مواسم الأفراح والصيف ورمضان. كلمنا وقولنا التاريخ ونتأكد من التوفر.
التوصيل والتركيب مشمولين؟
أيوه، التوصيل والتركيب والفك مشمولين في الخدمة.
فيه حد أدنى للطلب؟
لا، مفيش حد أدنى. اطلب اللي تحتاجه بس.
Planning an event?
Leave us your details and we will come back with a clear quote that includes delivery, setup and pickup.
